AI 协作系列 · 速查手册与练习集

把三份讲义的配套材料单独抽出、集中成册,方便随时查阅与自测:①《与 AI 协作的基本功》②《AI 办公自动化》③《AIGC 工具实操》。

速查表可以边做边看;课后练习建议先自己写一遍,再展开参考答案对照。参考答案默认折叠。

第一部分:速查表总览

1.1 提问 · GICOA 五要素速查

要素英文你要回答的问题
目标Goal你要解决什么问题、给谁用
输入Input有什么材料、数据、现状
约束Constraints风格、格式、范围、限制
产出Output期望交付什么形式
验收Acceptance什么情况算"做好了"
记忆口诀:目的(G)— 给料(I)— 卡条件(C)— 要什么(O)— 怎么算好(A)。「目标 + 验收」永远不要省。

1.2 验证 · 三层验证法速查

第一层  可用吗?   —— 完整、格式对、能打开/能跑
   ↓
第二层  对吗?     —— 内容、事实、逻辑、数据准确
   ↓
第三层  好吗?     —— 符合要求、安全、无风险

1.3 安全合规 · 数据红绿灯速查

等级含义处理方式
🟢 绿灯可放心交给 AI直接发送
🟡 黄灯谨慎处理后再交先脱敏、打码、替换
🔴 红灯绝对不能交一律拒绝,改用本地/脱敏方案
🔴 红灯清单(六类绝不外发):密钥凭证、个人敏感信息、客户/用户数据、未公开内容/商业机密、内部连接信息、涉密敏感内容。

1.4 办公自动化 · 五类任务速查表

任务一句话提示词要点核心库/函数关键验证
合并多表"按行拼接,总行数=各表之和"glob + pd.concat行数、列、表头
清洗数据"去重、去空、去空格、统一手机号"drop_duplicates / dropna清洗前后行数
统一格式"日期统一、金额转数字、异常单独导出"to_datetime / to_numeric日期/金额格式
批量改名转格式"先打印对照,确认后再执行"os.rename / to_csv预览再执行、编码
自动汇总报表"按维度分组汇总 + 透视表 + 合计"groupby / pivot_table合计对得上

1.5 AIGC · 出图 vs 出视频提示词对照

维度出图出视频
核心主体 + 风格 + 光影主体动作 + 镜头运动
必须写"动"吗否是
时长/画幅主要管宽高比管时长 + 画幅 + 帧率
一致性难点手、文字脸、动作、闪烁

1.6 AIGC · 常见风格词速查

想要的感觉关键词
真实照片photographic, realistic, 8k, natural light
电影感cinematic, film still, shallow depth of field
插画/治愈illustration, storybook, soft pastel
3D 卡通3d render, pixar style, octane
国风水墨chinese ink painting, 水墨, 留白
扁平/UIflat design, minimal, vector

1.7 AIGC · 工具选择速查(按场景)

你的场景首选备选
中文创作、上手最快即梦 AI通义万相
追求画面艺术感Midjourney V7FLUX 2.0
要精准复现复杂描述GPT Image 1.5—
海报/封面要准确文字Ideogram 2.0通义万相
商用怕版权风险Adobe Firefly—
想要真拍质感的视频Veo 3.1可灵 3.0
电商/广告要控制运镜Runway Gen-4Veo 3.1
预算有限、社交短视频可灵 3.0海螺 3.0
剧情短片多镜头Seedance 2.0可灵 3.0
让静态图动起来Luma 2.0Runway Gen-4

第二部分:课程小结表汇总

2.1 《AI 协作基本功》课程小结

支柱一句话关键词
提问用五要素把模糊想法变成精确提示词GICOA、验收标准、负面约束
验证可用 → 对 → 好,三层全过才算交付三层验证、事实核查、交叉验证
安全合规红绿灯分级,红灯资料绝不外发数据分级、脱敏、法律合规

2.2 《AI 办公自动化》课程小结

能力一句话关键词
合并多表结构相同拼成一张,行数列数要核对concat、表头一致
清洗数据去重去空去空格,清洗前后对数drop_duplicates、行数
统一格式日期金额转标准,异常单独导出to_datetime、to_numeric
批量改名转格式先打印对照再执行,防覆盖防乱码os.rename、utf-8-sig
自动汇总报表分组汇总 + 透视表 + 合计核对groupby、pivot_table

2.3 《AIGC 工具实操》课程小结

模块一句话关键词
提示词出图五段式、出视频写"动"主体/风格/光影、镜头运动
参数先懂宽高比+模型+负面词(图)、时长+画幅(视频)aspect ratio、seed、9:16
改图图生图、局部重绘、扩图、放大、参考一致性inpainting、upscale
拼视频先出图再动,逐镜头拼接图生视频、首尾帧、分镜
导出统一规格再拼、MP4、查授权H.264、商用授权

第三部分:课后练习集(附参考答案)

下面这 12 道练习已同步进三门课的题库:在对应章节里作答,由服务端判定对错并计入积分。
对应位置:与 AI 协作的基本功 1.3 / 2.1 / 3.2 / 3.3;AI 办公自动化 2.1 / 5.1 / 6.1 / 6.1;AIGC 工具实操 2.1 / 3.1 / 3.2 / 1.2。

3.1 《AI 协作基本功》练习

练习 1:把坏提问改成好提问

把下面的坏需求,用 GICOA 五要素重写成一条好提示词(任选一个场景):

"帮我做个东西。"

参考答案(写文案示例):

【目标】写一段产品介绍文案,用在电商详情页
【输入】产品是一款白色无线耳机,卖点是续航 30 小时、主动降噪
【约束】100 字以内,语气轻松口语化,不用专业术语
【产出】输出一段正文 + 一句宣传语
【验收】提到续航和降噪两个卖点;无生僻词;100 字以内
练习 2:找出验证漏洞

AI 帮你算了"季度销售同比",你只核对了"总收入"一个数,结果正确。列出至少 3 种它可能算错、但你没核到的地方。

参考答案:

1. 各月/各季度分项数据可能个别算错,但总和"碰巧"对

2. 同比口径问题:去年同期基数是否一致、是否含税、是否剔除退货

3. 增长率公式用错(分子分母颠倒、用错对比年份)

4. 单位/小数/四舍五入不一致

5. 有渠道被重复统计或遗漏

练习 3:数据红绿灯判断

判断以下资料归红/黄/绿哪一档,并说明处理方式:

1. 公司生产数据库的连接字符串

2. 网上公开的某开源框架文档

3. 含真实客户手机号的订单 Excel

4. 一张用于"AI 修图"的、含你本人清晰正脸的生活照

参考答案:

资料等级处理方式
1 生产数据库连接字符串🔴 红灯内部连接信息,泄露会被攻击,绝不外发
2 开源框架公开文档🟢 绿灯公开资料,直接发送
3 含真实手机号的订单 Excel🔴 红灯客户敏感数据,先脱敏手机号(打码)再发
4 本人正脸生活照🟡 黄灯本人可自行授权,但上传会进服务方;建议先打码或换无正脸图,明确同意后再传
练习 4:综合场景

你要用 AI 写"部门月度工作总结",素材是含真实员工姓名和绩效数据的 Excel。请回答约束/验收怎么写、Excel 能否直接发、至少验证哪几件事。

参考答案:

1. 约束:使用脱敏后数据、语气正式、篇幅 800 字内;验收:数字与数据一致、不泄露个人隐私、结论有数据支撑。

2. 不能直接发——含真实姓名 + 绩效属敏感信息;处理:姓名脱敏成"员工 A/B",绩效数据可保留或区间化。

3. 至少验证:① 数字与原始数据一致 ② 无真实姓名泄露 ③ 结论有数据支撑、无编造 ④ 格式规范。

3.2 《AI 办公自动化》练习

练习 1:写提示词

你有 20 个分公司发来的 分公司A.xlsx ~ 分公司T.xlsx,每张表表头都是「产品、销量」,但有的表表头写成了「商品、销量」。写一条完整提示词,让 AI 帮你合并并统一列名。

参考答案:

我用 Python + pandas。数据/ 文件夹下有 分公司A.xlsx ~ 分公司T.xlsx 共 20 个文件,
每张表两列,但列名不统一:有的叫「产品、销量」,有的叫「商品、销量」。
请先统一列名为「产品、销量」(把「商品」重命名为「产品」),再按行拼接成一张总表。
输出 总表.xlsx,要求:总行数 = 各表行数之和;表头只保留一行;不修改原文件。
练习 2:找坑

AI 把 100 个 .xlsx 批量转成 .csv,你双击打开发现中文乱码。问题最可能出在哪?提示词里怎么提前避免?

参考答案: 问题出在编码——导出 CSV 用的默认编码不是中文 Windows 能识别的。解法是导出时用 encoding="utf-8-sig"(带 BOM,Excel 双击不乱码)。提示词里提前写明:"导出 CSV 用 encoding='utf-8-sig'"。

练习 3:验证设计

AI 按"月份 × 部门"汇总了一张报表。要验证它没算错,最少抽查哪几个数字?怎么算?

参考答案:

1. 总合计 = 各月合计之和 = 各月各部门之和 = 明细表销售额总和(最关键的闭环核对)

2. 抽查某个"某月 × 某部门"的值,用明细筛选该月该部门求和比对

3. 确认没有重复计算(同一笔销售被算两次)或遗漏

练习 4:综合场景

你有一份 5 万行、有重复有乱格式的销售明细,最终要产出"按省份 × 季度的销售额汇总表"。按顺序写出完整流程。

参考答案:

1. 清洗(第 2 章):去重、去空、去空格,核对清洗前后行数
2. 统一格式(第 3 章):日期统一、金额转数字,异常值单独导出
3. 汇总(第 5 章):按「省份 × 季度」分组求和 + 透视表
4. 验证:每步核对关键数字(行数、格式、合计对得上)

3.3 《AIGC 工具实操》练习

练习 1:写出图提示词

用五段式公式,写一条"产品海报"出图提示词:主角是白色无线耳机,放在木桌上,要有柔和光线。

参考答案:

主体:一款白色无线耳机,放在木质桌面上
环境:简洁的浅色背景
风格:高端产品摄影、写实
构图光影:45 度侧光、柔和自然光、浅景深、背景虚化
质量:高清、细节丰富、色彩干净
练习 2:写视频提示词

把耳机图"动起来":写一条 6 秒、竖屏 9:16 的图生视频提示词,镜头要"缓慢环绕"。

参考答案:

白色无线耳机静止放在木桌上,镜头缓慢环绕耳机旋转,
柔和自然光,浅景深背景虚化,产品摄影质感,
24fps,竖屏 9:16,时长 6 秒。
练习 3:参数判断

做一条发抖音的 10 秒产品视频,正确的参数选择是?

参考答案:

参数选择原因
时长10 秒抖音短视频 10s 够用
分辨率1080p社交平台 1080p 足够,4K 反而大而慢
画幅竖屏 9:16抖音是竖屏平台
帧率30fps社交平台更流畅,24fps 偏电影感
练习 4:工具选择

以下场景各选一个最合适的工具并说明理由。

参考答案:

场景首选工具理由
零预算、中文、快上手即梦 AI中文首选、免费、免翻墙、上手最快
商用海报、怕版权风险Adobe Firefly训练数据合规,商用版权最安全
剧情短片、多镜头一致性Seedance 2.0原生多镜头分镜、角色一致性
电商广告、精确控制运镜Runway Gen-4Motion Brush 运镜 + 参考角色控制最强

附:三份讲义出处对照

讲义文件名本手册收录内容
AI 协作基本功AI协作基本功-提问·验证·安全合规.md速查表 1.1–1.3、小结 2.1、练习 3.1
AI 办公自动化AI办公自动化-表格与文件批处理.md速查表 1.4、小结 2.2、练习 3.2
AIGC 工具实操AIGC工具实操-出图与出视频.md速查表 1.5–1.7、小结 2.3、练习 3.3

配套课程:与 AI 协作的基本功 · AI 办公自动化 · AIGC 工具实操 · 返回 AI 应用(零基础)